Comment prendre soin de ses prestataires de mariage : les clés d’une collaboration réussie

Organiser un mariage, c’est le travail de toute une équipe: les futurs mariés certes mais aussi tous les prestataires qu’ils vont engager. Derrière chaque journée parfaite se cache une armée de prestataires passionnés qui donnent le meilleur d’eux-mêmes pour faire de cette journée un moment inoubliable.vital d’instaurer un climat de confiance, de respect et de reconnaissance avec eux. Voici tous nos précieux conseils pour vivre une expérience fluide et harmonieuse ✨

🤝 1. Considérez-les comme des partenaires, pas des exécutants

Les prestataires sont là pour vous accompagner, pas simplement pour “faire le job”. Ils apportent leur expertise, leurs idées, leur savoir-faire… et souvent une bonne dose de flexibilité !

💡 Conseil : Impliquez-les dans votre réflexion, écoutez leurs suggestions. Un bon DJ ou traiteur a vu des centaines de mariages : ses conseils peuvent tout changer !

📞 2. Communiquez clairement et en amont

Une bonne relation commence par une bonne communication. Évitez les changements de dernière minute ou les demandes floues.

 ✅ Soyez précis sur vos attentes ✅ Donnez-leur le planning dès qu’il est finalisé ✅ Restez disponibles pour répondre à leurs questions

📌 Un prestataire bien informé est un prestataire serein… et efficace.

⏰ 3. Respectez leurs contraintes

Chaque prestataire a ses propres règles et conditions : horaires de montage/démontage, repas, durée de prestation, etc.

🛑 Non, il n’est pas frigide ou aigri, il fait juste preuve de professionnalisme. Respecter ces limites, c’est aussi respecter leur travail.

👉 Exemple : si un photographe doit partir à 22h, ne lui demandez pas de rester "juste 30 minutes de plus" sans compensation, il serait en droit et légitime qu’il vous réponde par la négative.

🍽️ 4. Prévoyez un repas pour ceux qui travaillent toute la journée

Cela paraît évident,  et pourtant parfois oublié par vous chers mariés : les prestataires doivent manger !

Photographes, vidéastes, DJ, wedding planner, techniciens son/lumière… ils enchaînent des heures sans pause parfois juste pour être là au bon moment. 

🎁 Offrir un repas chaud et correct, c’est un signe simple mais puissant de considération.

💬 5. Remerciez-les (même après)

Un merci, un message le lendemain, un retour positif, ou même une évaluation sur Google/Instagram… 💌 Ces petits gestes font toute la différence, nous on aime beaucoup les témoignages d’ailleurs. 

Et si vous avez adoré un prestataire ? Recommandez-le autour de vous ! C’est la plus belle des reconnaissances.

🧘‍♀️ Et nous dans tout ça ?

En tant que wedding planner, notre rôle est aussi de veiller à la bonne coordination entre les mariés et les prestataires.

 ✔️ On facilite la communication ✔️ On prévois les temps de pause ✔️ On veille à ce que chacun soit respecté dans son rôle

✨ Si nous devons résumer :

 🤍 Traitez vos prestataires avec clarté, respect et bienveillance. 🤍 Et ils vous le rendront au centuple, par leur implication, leur créativité… et leur sourire jusqu’au bout de la nuit !

📩 Tu veux des prestas de qualité, qu’ils ne fassent qu’un, une belle équipe pour couvrir tout ton mariage ? Je m’occupe de tout.

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